操作マニュアル（演者向け）
学会・学術集会に演題（抄録）を登録する方向けのマニュアルです。
① 入力 → ②「入力内容を確認する」で一時保存（この時点で登録番号が発行されます）→ ③ 内容を確認 → ④「この内容で登録を確定する」で登録完了
④まで進まないと演題は受け付けられません。途中で中断しても、登録番号とパスワードがあれば後から再開できます。
1. 演題を新規登録する
1-1. 学会ページを開く
トップページに学会の一覧が表示されます。参加する学会の「この学会のページへ」を押してください。学会ページには受付状態が表示されます。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 受付中 | 演題を登録できます |
| 公開前 | 受付開始前です（登録できません） |
| 受付終了 | 受付は締め切られました（登録済み演題の確認・修正のみ可能） |
1-2. 登録フォームに入力する
「新規に演題を登録する」を押すと登録フォームが開きます。フォームは次のセクションに分かれています。
- 筆頭演者 — 姓・名・ふりがな・所属機関（必須）。所属機関が複数ある場合は「＋ 所属機関を追加」で No.2 以降を入力できます。学会によっては会員番号の欄が出ます
- 連絡先 — 郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス（必須。メールアドレスは確認のため2回入力）
- 共同演者・所属機関 — 必要な場合のみ「＋ 共同演者を追加」「＋ 所属機関を追加」で入力欄を追加。共同演者ごとに、当てはまる所属機関をチェックボックスで選びます（複数可）
- 演題情報 — 演題名と抄録本文（必須）。学会が受け付けている場合は図表も登録できます
- 追加項目 — 学会が設定した項目。プルダウンから選ぶもの（発表カテゴリーなど）と、自由に入力するもの（略歴など）があります。必須の表示がない項目は未入力のままでも構いません
- 確認・修正用パスワード — 半角英数6文字以上を設定
所属機関の番号は入力の必要がありません。筆頭演者の所属機関を No.1 として、筆頭演者の追加分・共同演者用の追加分の順に自動で連番が振られ、追加・削除に合わせて番号は振り直されます。
すべてを一度に入力する必要はありません。途中まで入力して保存し、後から続きを入力できます（→ 1-6）。
1-3. 文字数の数え方
演題名・抄録本文には文字数制限があります。半角英数は2文字で全角1文字として数えます。
- 入力欄の右下にリアルタイムで「現在の文字数 / 上限」が表示されます。超過すると赤字になります
- 改行と装飾タグ（下記）は文字数に含まれません
- 演題名は全角50文字までです
- 抄録本文の上限は学会ごとに設定されます（既定は全角500文字）。図表を登録すると上限が全角160文字分減ります
実際の上限は入力欄のカウンタに表示される数字が正です。そちらをご確認ください。
1-4. 抄録本文で使える装飾
以下のタグを半角で入力すると、表示時に反映されます。
| 書き方 | 表示例 |
|---|---|
Na<SUP>+</SUP> | Na+（上付き） |
H<SUB>2</SUB>O | H2O（下付き） |
<I>c-fos</I> | c-fos（イタリック） |
<B>太文字</B> | 太文字 |
<U>下線</U> | 下線 |
<BR> | 改行 |
抄録本文の入力欄の下にある「上付き・下付き・イタリック等の書き方 / 記号のコピー用パレット」を開くと、この一覧と、【目的】【方法】【成績】【結論】やギリシャ文字・数学記号のコピー用パレットが表示されます。
1-5. 図表を登録する（受け付けている学会のみ）
学会が図表の登録を受け付けている場合、演題情報のセクションに「図表」のファイル選択欄が表示されます。受け付けていない学会ではこの欄は表示されません。
- 形式は JPEG・PNG・GIF、サイズは 5MB まで。登録は任意です
- 図表を登録すると、抄録本文の上限が全角160文字分減ります。ファイルを選ぶと文字数カウンタの上限表示も自動で切り替わります
- 抄録本文の枠内に文字や罫線で図表を書き込むと抄録集で体裁が崩れます。必ず画像ファイルとして登録してください
差し替える場合は、ファイル選択欄から新しい画像を選び直して保存してください。
削除する場合は、「この図表を削除する」にチェックを入れて保存してください。
1-6. 一時保存（入力の中断と再開）
フォーム下部の「入力内容を確認する」を押すと、その時点の内容が一時保存され、確認画面が表示されます。
- 未入力の項目が残っていても保存できます。時間がないときは、途中まで入力して保存してかまいません
- 保存すると登録番号が発行され、確認画面の先頭に表示されます
- メールアドレスを入力済みであれば、登録番号と再開用リンクを記載した「演題を一時保存しました」という控えのメールが届きます（新規作成時の1通のみで、その後の修正では届きません）
1-7. 内容確認と登録の確定
確認画面で内容を確認し、「この内容で登録を確定する」を押すと登録が完了します。
未入力の項目が残っている間は、確認画面の上部に不足している項目が一覧で表示され、「この内容で登録を確定する」ボタンは押せない状態（グレー）になります。「修正する」から続きを入力してください。すべて埋まるとボタンが押せるようになります。
確定すると完了画面「演題を登録しました」が表示され、登録番号があらためて表示されます。同時に登録完了の確認メールが届きます。
確認メールが届かない場合は、メールアドレスが誤っている可能性があります。確認・修正画面で登録内容を確認してください。
2. 登録した演題を確認・修正する
方法は2つあります。一時保存のまま中断した演題の続きを入力する場合も同じ手順です。
方法A: メールのリンクから
一時保存の控えメール、または登録完了の確認メールに記載されたリンクを開くと、登録番号・パスワードの入力なしでログインできます。リンクの有効期限（90日）が切れた場合や、パスワードを変更した場合は方法Bを使ってください。
方法B: 登録番号とパスワードでログイン
画面右上の「確認・修正（ログイン）」から、登録番号とパスワードを入力してログインします。
ログイン後、「修正する」ボタンで内容を編集できます。修正して保存すると再度確認画面が表示されます。登録済みの演題を修正した場合は、変更通知メールが届きます。
3. よくある質問
Q. 「入力内容を確認する」を押しましたが、登録は完了しましたか？
A. まだ完了していません。確認画面で「この内容で登録を確定する」を押してはじめて受け付けられます。完了画面「演題を登録しました」と、登録完了の確認メールが目印です。
Q. 全部は入力しきれません。後で続きを入力できますか？
A. できます。入力済みの分だけで「入力内容を確認する」を押せば一時保存されます。登録番号とパスワードを控えて終了し、後から「確認・修正（ログイン）」で再開してください（→ 1-6）。
Q. 「この内容で登録を確定する」ボタンが押せません（グレーのまま）
A. 未入力の必須項目が残っています。確認画面の上部に不足している項目が表示されているので、「修正する」から入力してください。
Q. 図表を登録する欄が見当たりません
A. 図表の受け付けは学会ごとの設定です。その学会が受け付けていない場合は欄が表示されません。大会事務局にお問い合わせください。
Q. 図表を登録したら抄録の文字数が足りなくなりました
A. 図表を登録すると本文の上限が全角160文字分減ります。本文を短くするか、図表を登録せずに本文で説明してください。
Q. パスワードを忘れました
A. 大会事務局にお問い合わせください（管理者が対応します）。
Q. 登録を確定した後でも修正できますか？
A. 受付期間中であれば何度でも修正できます。
Q. 共用のパソコンで登録しました
A. 操作が終わったら必ず「終了（ログアウト）する」を押してください。